Leitfaden bezüglich Mängelquote, Servicestatus und Problemen mit Käufern (alles privat!)

    • Leitfaden bezüglich Mängelquote, Servicestatus und Problemen mit Käufern (alles privat!)

      Hallo zusammen,

      ich hatte vor längerer Zeit mal eine Doku gefunden die einem Verkäufer alles Wichtige bezüglich Problemen und Servicestatus erklärt. Leider finde ich das nicht mehr wieder. Gemeint ist nicht die Ebayhilfe.

      Das leidige Thema schlechter Servicestatus / Mängelquote hat mich mal selbst getroffen. Und ich wusste bis zu dem Zeitpunkt, wo ich plötzlich gesperrt wurde, überhaupt nichts von diesem ganzen Mängelquotensystem. Bei über 700 +Bewertungen in 14 Jahren vor 10 Monaten 2 nachweislich unberechtigte Negative erhalten. Damit stand ich irgendwo bei 99,5% Dazu 4 Bewertungen mit zu wenig Sternen.

      Z.B. Textbewertung:
      Positiv: "Super Ware - netter Kontakt - gerne wieder" - leider nur 3 Sterne bei Versand. > Negativ bei Mängelquote!

      Plus 2 Weitere eigentlich ausdrücklich positive Bewertungen, die nur dank wegen zu wenig Sternen (3) doch negativ bewertet wurden. Die meisten Kunden sind sich gar nicht bewusst was sie mit 3 Sternen anrichten :(

      Dann 2 Betrugsfälle seitens der Kunden, die aus Rache mit so Negativ wie möglich bewertet wurden. 1 Stern in allen Bereichen. Z.B. Lieferzeit. Hatte 3 Tage nach dem Kauf am Tag des Geldeinganges nachweislich versendet. Interessiert Ebay aber nicht.

      Zustand: 3 Sterne = akzeptabel - das halte ich z.B. bei einem gebrauchten Artikel mit erwähnten Abnutzungsspuren nicht für schlecht. Aber für Ebay ist es ein Minuspunkt.

      Versand: 3 Sterne = akzeptabel - bisher gab ich 5 Sterne bei Versand am Zahltag, 4 Sterne bei Versand innerhalb 3 Tagen. Und bei 4 oder mehr Tagen 3 Sterne = akzeptabel. Bei Ebay wird man dann bestraft. Das wissen die meisten Käufer nicht wie irrsinnig das Ebaysystem seit einigen Monaten arbeitet.

      Ergebnis insgesamt: ein Level von 99,x Prozent. - sonst keinerlei Vorkommnisse in 15 Jahren. Dann das neue Mängelsystem und schwupp war ich "weg"

      Einschränkung wegen 6 Mängelfällen. Als ich dann angefangen habe mit Ebay zu streiten wurde ich auch noch fast ganz gesperrt.(Max 5 Artikel) :(

      Dieses extreme Limit ist nun zwar wieder aufgehoben. Darf aber momentan nur 30 Artikel einstellen. Statt wie früher ein paar hundert. 30 reicht mir fast immer, aber ich fühle mich bei Ebay jetzt als Mensch dritter Klasse. ?(

      Ich werde also in Zukunft das Verkäufercockpit sehr im Auge behalten bevor sich wieder was anbahnt. Soweit - so gut.

      Nur was ist die richtige Vorgehensweise im Konflikt-/Streitfall mit einem Kunden? Z.B. er zahlt nicht, reklamiert unberechtigt, eröffnet versehentlich bzw. aus Unkenntnis einen Fall, nur weil was unklar ist etc. Letztlich bleibt alles mit negativen Werten im Servicestatus hängen.

      Anzumerken ist, dass in allen Fällen wirklich nie ein Fehler auf meiner Seite lag. Aber die ganze Beweisführung hat Ebay gar nicht interessiert. Zu lange her, können wir nicht mehr nachvollziehen etc. Klar, wenn man erst 10 Monate nach der Ursache überhaupt was davon mitbekommt. Da weiß ich ja selbst kaum noch wie was gelaufen ist. Und wer hebt schon z.B. Versandbelege so lange auf? Oder wer druckt sich jedes eigene Angebot zwecks eventueller Beweisführung aus?

      Was also am besten tun, falls mal wieder was passiert? Selbst gleich Fall eröffnen? Oder warten bis Kunde das macht? Was tun wenn Kunde abspringt mit "versehentlich gekauft" etc. Selbst die Transaktion abbrechen oder den Kunden auffordern das zu tun?

      Ihr kennt ja alle die ganzen Fallstricke. Gibt es da einen Leitfaden, wo alles einfach aber sicher erklärt ist?

      Wie gesagt, ich hatte mal was gefunden, den Link aber leider verloren.

      Gutes Verkaufen!
      Wolfgang
    • Wurden diese "versehentlichen" Falleröffnungen nicht abgeschafft?
      Abweichende Artikel zumindest werden doch nun über den Rückgabeprozess bzw. ohne Falleröffnung über "Kontaktaufnahme" geregelt, oder irre ich?
      Transaktionsabbruch doch auch?
      3 Sternchen führen nur bei "Artikel wie beschrieben" zu einem Mangel
      1 Sternchen bei Versandzeit
      Pro Transaktion wird nur ein Mangel gezählt
      Die kritische MQ von 5 % muss bei privaten VK von 8 verschiedenen K kommen
      Abgesehen davon, dass ein heute geschriebener Leitfaden spätestens übermorgen nicht mehr aktuell ist, scheinst du trotz vorheriger Probleme mit deiner MQ erstaunlich schlecht informiert.
      Es hilft durchaus, die aktuellen News und Hilfeseiten zu lesen, damit sich deine Fragen auch auf die aktuellen Gegebenheiten beziehen.

      Dieser Beitrag wurde bereits 3 mal editiert, zuletzt von Mirabella Neumann ()

    • Wenn du schon bei 6 Mängeln Sanktionen bekommen hast, dann dürfte das nicht an Sternchen & Co liegen, sondern daran, dass über 0,3 % der Fälle zu deinen Ungunsten entschieden wurden.
      Das kann, bei wackligen Fällen, nur durch eine vorherige Einigung mit dem K verhindert werden.
      Der Mangel bleibt dann zwar erhalten, aber die 0,3 % Quote bleibt unberührt.
    • Mirabella Neumann schrieb:

      3 Sternchen führen nur bei "Artikel wie beschrieben" zu einem Mangel
      1 Sternchen bei Versandzeit
      So ist es.

      Mirabella Neumann schrieb:

      Pro Transaktion wird nur ein Mangel gezählt
      Wird offiziell so verkündet. Hab aber in den Foren auch schon Klagen über das Gegenteil gelesen und weiß nicht, wem ich in dem Fall Glauben schenken soll.

      Mirabella Neumann schrieb:

      Es hilft durchaus, die aktuellen News und Hilfeseiten zu lesen, damit sich deine Fragen auch auf die aktuellen Gegebenheiten beziehen.
      Das ging mir beim Lesen des letzten Statements des TE auch durch den Kopf:

      "Schneller einstellen mit Rahmenbedingungen"

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      Wenn etwas einmal passiert, passiert es vielleicht nie wieder. Wenn etwas zweimal passiert, passiert es sicher auch ein drittes Mal
    • Mirabella Neumann schrieb:

      Wenn du schon bei 6 Mängeln Sanktionen bekommen hast, dann dürfte das nicht an Sternchen & Co liegen, sondern daran, dass über 0,3 % der Fälle zu deinen Ungunsten entschieden wurden.
      Das kann, bei wackligen Fällen, nur durch eine vorherige Einigung mit dem K verhindert werden.
      Der Mangel bleibt dann zwar erhalten, aber die 0,3 % Quote bleibt unberührt.
      Es gab überhaupt keine Fälle in denen Ebay was entschieden hat.Es gab hier konkret nur 2 "Negative Bewertungen" und 4 "zu wenig Sterne" - Also 6 Mängel. So steht es in der Liste der Mängel.
    • Auch keine Transaktionsabbrüche/Rückgaben?
      Kara, davon dass pro Transaktion mehrere Mängel gezählt wurden, habe ich noch nix gelesen.
      Ist uns auch nicht passiert.
      Ich lese allerdings schon länger nicht mehr in der Ebay-Community und weiß daher nicht, was dort so erzählt wird.
    • Ich wiederhole mich ungern. Nimm einfach das hin, was ich geschrieben habe.

      Es bringt auch nichts zum Thema, wenn du hier versuchst irgendwas zu ergründen.Was war war. Punkt.

      Meine Frage bezieht sich darauf, wie ich in Zukunft Probleme vermeiden kann. Und da gab / gibt es auch in der Community unterschiedliche Vorgehenstips für den Fall X oder Y. - nur werde ich diese Community nicht mehr besuchen und dort was fragen. Aber das ist ein anderes Thema und will ich hier nicht weiter dran rummachen.

      Irgend wer schrieb mal, dass er grundsätzlich wenn der Kunde was reklamiert er seinerseits einen Fall wegen "nicht bezahlt" aufmacht. Damit könne er das Ebaysystem "austricksen" damit nicht er wegen einer nicht gerechtfertigten Reklamation doch noch einen Mangel bekommt.

      Nur gefällt mir das nicht. Ich möchte ja auch nicht unbedingt einen Käufer in Probleme bringen nur weil der vielleicht aus "Versehen" oder Unkenntnis einen Fall aufgemacht hat.

      Mein Bestreben ist immer der absolut faire private Handel.
    • Na, wenn du nichts ergründen möchtest, dann nimm es eben künftig weiterhin hin oder bleibe bei Ebay als VK weg. Fällt mir sonst keine Alternative ein.
      Ich hätte ja sonst noch gefragt, wie hoch deine MQ bzw. das Verkaufsvolumen war.
      Hätte aber etwas mit den Gründen zu tun, deshalb verzichte ich :)
    • miniseller schrieb:

      Und da gab / gibt es auch in der Community unterschiedliche Vorgehenstips für den Fall X oder Y. - nur werde ich diese Community nicht mehr besuchen und dort was fragen.
      Nach deinem dortigen Auftritt würdest du da wohl auch kaum noch Antworten kriegen.
      Und ausnahmsweise könnte ich das sogar nachvollziehen.

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      Wenn etwas einmal passiert, passiert es vielleicht nie wieder. Wenn etwas zweimal passiert, passiert es sicher auch ein drittes Mal
    • miniseller schrieb:

      Es bringt auch nichts zum Thema, wenn du hier versuchst irgendwas zu ergründen.Was war war. Punkt.
      Das halte ich aber auch für den völlig falschen Weg. Wenn du danach fragst, wie man etwas in Zukunft besser machen kann, dann ist es äußerst sinnvoll zu schauen, was in der Vergangenheit schief gelaufen ist. Und Mirabella ist in solchen Dingen sehr kompetent.
      „Ich mag verdammen, was du sagst, aber ich werde mein Leben dafür einsetzen, dass du es sagen darfst.“ Voltaire

      Der Horizont mancher Menschen ist ein Kreis mit dem Radius Null - das nennen sie dann ihren Standpunkt.
    • Vielleicht bemüht sich ja mal jemand meine konkreten Fragen zu beantworten?

      Kurz: Was konkret tun wenn....z.B: selbst Fall eröffnen oder Käufer agieren lassen etc.

      Diese Fragen sind völlig personenneutral und die Probleme können jeden treffen und haben auch schon viele getroffen. Man muss nur mal Wortfilter lesen oder andere Treffpunkte von Ebayanern.

      Es ist also nicht nötig in meiner Ebaygeschichte rumzustöbern und dort irgend was zu suchen was nichts mit der Frage zu tun hat.

      Ich bin nicht hier um ich persönlich angreifen zu lassen von Leuten, die ich nicht mal kenne, die mich nicht kennen und die offensichtlich nur Unfrieden zu stiften im Kopf haben.

      Genaus das gleiche Publikum, wie man es massiv in der EC findet. Da haben schon unzählige Fragesteller enttäuscht und verärgert über die heimische "Pöblergroup" fluchtartig wieder verlassen.

      Ich dachte und hoffte, dass ich hier normale Menschen finde die eine einfache Frage ohne ausschweifen auf Nebenschauplätze und ohne persönliche Angriffe erledigen können.

      Ich wünsche euch trotzdem ein sonniges Wochenende. Bis nächste Woche ist Schluss für mich mit Ebaythematik. Ab in den Kurzurlaub. :thumbup:
    • miniseller schrieb:

      Ich bin nicht hier um ich persönlich angreifen zu lassen von Leuten, die ich nicht mal kenne, die mich nicht kennen und die offensichtlich nur Unfrieden zu stiften im Kopf haben.
      Bevor das in eine völlig falsche Richtung entgleist, möchte ich feststellen, dass ich nicht einmal in Ansetzen einen persönlichen Angriff oder die Stiftung von Unfrieden bei den bisher Postenden erkennen an. Und man wird dir bestätigen, dass ich in solchen Dingen sehr kritisch hinschaue.

      Nimm doch einfach die Hilfe an, die dir hier geboten wird, aber bringe bitte selbst keinen Unfrieden mit solchen Unterstellungen hinein.
      „Ich mag verdammen, was du sagst, aber ich werde mein Leben dafür einsetzen, dass du es sagen darfst.“ Voltaire

      Der Horizont mancher Menschen ist ein Kreis mit dem Radius Null - das nennen sie dann ihren Standpunkt.
    • Bin ich neugierig? Ja, manchmal :)
      Nun kenne ich auch den Community-Thread.
      Wenn du konkrete Antworten möchtest, dann solltest du auch konkrete Fragen stellen.
      Deine konkreten Fragen lauten also wie?
      BTW, vor Einführung der MQ haben wir dem K manchmal auch einen Transaktionsabbruch angeboten, statt einen unbezahlten Artikel zu melden. Nach Einführung der MQ nicht mehr.
      Aber Gründe interessieren dich ja nicht..
    • Noch kurz @ biguhu.

      An meinem Verhalten war definitiv in den Problemfällen nichts zu bemängeln. Alles korrekt nach Ebayregeln und korrekt nach dem Gesetz. Ohne wenn und aber! Und ich verbitte mir, dass gewisse Leute dauernd mit irgendwelchen Unterstellungen anfangen.

      Ich kann nichts dafür wenn ich z.B: an Betrüger gerate. Und das beweisen kann, Ebay sich aber nicht drum schert.
      Oder an Leute, die Fehler nachweislich erfinden, nur um den Preis nachträglich zu drücken. So was erleben ja fast alle anderen Verkäufer auch ab und zu. Man muss ja nur die tausende von Forenbeiträge lesen.

      Ich will und brauche also keine Ratschläge zur Vergangenenheit sondern suche allgemeine Tips für die Zukunft. Völlig personenneutral so wie sie jeder andere auch brauchen kann.


      Nachtrag: Ich meinte nicht dich mit den persönlichen Angriffen. Das betrifft hauptsächlich die EC, in der jeder Neuling erst mal niedergemacht wird. Ein leider sehr bekannter Effekt über den auch schon viel geschreiben wurde. Selbst auch mehrfach erlebt. Und ein User wohl hier meinte er müsse diese Provokationsstories hier aufwärmen um ein schlechtes Bild von mir zu verbreiten. Was ihm ja nun auch gelungen ist.

      Und Hilfe wurde bisher definitv keine angeboten! Was ich suche habe ich klar definiert.
      Ich werde es nicht nochmal machen um mich dann immer wieder neuen Anfeindungen auszusetzen. So - nun ist endgültig Schluss für diese Woche. Bin dann weg...

      Dieser Beitrag wurde bereits 1 mal editiert, zuletzt von miniseller ()

    • Wer genau hat dir hier irgendetwas unterstellt?
      Und es tut mir fürchterlich leid, aber ich warte immer noch auf konkrete Fragen und lese inzwischen zunehmend irgendein pauschales Gejammer.
      Aus dem Community-Thread konnte ich mir immerhin herauspicken, dass es z. B. Probleme mit einem Transaktionsabbruch gab, hier war noch nicht einmal das zu lesen.
    • LOL. In diesem Community-Thread ging es gar nicht um die MQ, sondern um abgegebene Bewertungen oder so....
      Und wir dürfen uns für die Antworten in der Community den Schuh anziehen?
      Dieser Leitfaden, der irgendwer mal geschrieben haben soll, der dürfte mittlerweile sowieso nur noch bedingt Gültigkeit haben, falls er überhaupt etwas taugte.
      Für neue FAQ sollte TE aber bitteschön auch konkrete Fragen beisteuern oder erwartete er hier, dass hier jemand solchen Zeitaufwand ohne sein Zutun betreibt?
      Na ja, sollte es ein Fünkchen Bereitschaft meinerseits gegeben haben, nun ist es weg.
    • miniseller schrieb:

      Z.B. Textbewertung:
      Positiv: "Super Ware - netter Kontakt - gerne wieder" - leider nur 3 Sterne bei Versand. > Negativ bei Mängelquote!


      Das müssen dann zwei Sterne nach altem System sein. Im neuen System einer und der muss bei Versandzeit stehen. Die Versandkosten sind inzwischen für'n Arsch. Gerade rechtszeitig zur Einführung der Versandkostenprovision.


      miniseller schrieb:

      Die meisten Kunden sind sich gar nicht bewusst was sie mit 3 Sternen anrichten


      Das ist von ebay so gewollt. Bei einem oder zwei Sternen für Artikel wie beschrieben klappt ein zusätzliches Feld auf, in dem der Bewerter gefragt wird warum er mit dem Artikel nicht zufrieden ist. Das passiert bei drei Sternen nicht. Weiss ebay schon seit der Änderung, könnte also längst repariert sein, wenn ebay daran Interesse hätte.


      Mirabella Neumann schrieb:

      Wurden diese "versehentlichen" Falleröffnungen nicht abgeschafft?

      Jein. Der neue Rückgabeknopf enthält unter anderem auch einen "abweichenden Artikel". Das Problem für den VK ist, dass das die einzige Option ist, wenn das Widerrufsrecht abgelaufen ist oder erst gar nicht exisitert.

      miniseller schrieb:

      Kurz: Was konkret tun wenn....z.B: selbst Fall eröffnen oder Käufer agieren lassen etc.

      Kommt drauf an. Wenn es ein Mangel ist, den man wieder wegbekommen kann, dann sollte man sich so verhalten,. dass man den Mangel wieder rausbekommt. Eine 3er-DSR für Artikel wie beschrieben in einer Bewertung "Positiv: Top Ware, Super Kommunikation, alles bestens" dagegen bekommst Du nicht mehr raus. Kommt dir dan so einer noch mit einem Fall wegen abweichendem Artikel oder einem INR ohne dass er Käuferschutz hat, dann schreib ihm getrost ins Nachrichtensystem, er soll sich seinen Fall dahin stecken wo die Sonne nicht hinscheint, der Mangel ist sowieso da. Kulanz brauchst Du da nicht mehr zeigen, für so jemand gibts die Sperrliste. Wenn Du es hinbekommst gibts die Sperrliste für jeden, der dir irgendwo 3 Sterne gibt, denn Du weisst nicht, wann ebay welches Kriterium zum neuen Mangel erklärt. Alle zu sperren, die weniger als 5 Sterne geben halte ich aber doch für etwas übertrieben.

      Richte dich ausserdem drauf ein, dass es eventuell unübersichtlicher wird. ebay ersetzt die Trenddaten im VK-Cockpit demnächst durch was anderes. Auch die Transaktionsmängelliste sol dann auf dem ebay-Server liegen. Und in den letzten 10 Jahren hat ebay noch nie eine Änderung so hinbekommen, dass es besser wurde.

      Am besten ist es, mehrere Accounts zu fahren, wenn Du in mangelreichen Sektionen unterwegs bist. Hat dann einer seine 4 (oder 7) Käufer, die Mängel verursacht haben, kannst Du den Account stilllegen bis er sich beruhigt hat. Weiterer Vorteil: die Käufer lernen endlich, dass die Geduld der Verkäufer nun erschöpft ist. Ein freundliches Götz-Zitat, die nette Aufforderung, sich doch freundlicherweise ins Knie zu f... oder der Hinweis, dass Du weisst wo sein Haus wohnt schafft den Mangel zwar nicht aus der Welt, aber es ist zumindest eine adäquate Reaktion auf die Kommunikations(un)fähigkeit der Käufer. Und ganz wichtig: Du hast geantwortet. Das heisst, der Mangel zählt nicht in die Rubrik der Fälle, in denen Du gar nicht reagiert hast.

      Axo, noch was: Käuferschutzfälle, die gar keine sind, lassen sich vom Käufer nicht an ebay übregeben. Die sind also zwar erst mal mit einem Mangel drin, aber der fällt auch wieder raus, wenn die Frist zur Übergabe an den KS abgelaufen ist. (Falls nicht: manuell löschen lassen) Also ist das Dümmste, was Du auf ebay tun kannst, ebay-Garantie oder Paypal anzubieten. Lass es. Wobei Garantie ja sowieso an den TRS geknüpft ist.
      Wenn Dir ein ebay-Mitarbeiter die Hand gibt und "Guten Tag" sagt, sind folgende drei
      Wahrheiten als self-evident zu erachten und als sicher gegeben anzusehen:

      1.) Zähle nicht nur deine Finger nach, sondern auch deine Hände. So Du welche hast auch die Füße.
      2.) Draussen ist es mitten in der Nacht und dunkel wie im Bärenarsch.
      3.) Der einzige Lichtschein dringt aus den Pforten der Hölle, die sich geöffnet haben weil die Welt untergeht.